Картотечные шкафы — металлические шкафы с выдвижными ящиками. Большинство моделей металлических картотечных шкафов предназначены для хранения документов формата А4 в подвесных файлах
В металлических картотеках подвесные файлы или папки размещаются в выдвижных ящиках, опираясь на их боковые стенки или специальные направляющие. Важно, что картотеки в настоящее время выпускаются с крепление выдвижных ящиков на роликовых (шариковых) направляющих и устройством антиопрокидывания. Это позволяет выдвигать ящики с полностью загруженными документами без значительных усилий, на всю длину ящика.
Основные модели металлических картотек для документов формата А4 с хранением в подвесных папках или папках «Корона» ШК-2, ШК-3, ШК-4, ШК-4-2, ШК-5
Картотеки в которых документы формата А4 храняться в ящиках без папок, вертикально – ШК-8-А4, ШК-15
Документы формата А5 хранятся в ящиках картотек горизонтально, ширина отделения ящика 220 мм. Это шкафы металлические для картотеки: ШК-6, ШК-7, ШК-7-1, ШК-7-3.
Документы формата А3 можно хранить горизонтально в шкафах с выдвижными ящиками соответствующего размера. Для документов большого формата от А3 и более, а это может, печатная продукция, или листы различного материала, выдвижные ящики делаются соответствующих размеров. Основные модели картотек с большими выдвижными ящиками: ШК-5 А1, ШК-5 А0, ШК-10 А1, шкафы с выдвижными ящиками большого формата